Tuần khai giảng, không phụ huynh nào phải chờ máy
AI Repio nhận mọi cuộc gọi và tin nhắn của phụ huynh, gọi lại phụ huynh trong chưa tới một phút và nhắc từng buổi học thử. Không cần tuyển thêm người cho sáu tuần cao điểm.
Từ lúc phụ huynh điền form đến lúc được gọi lại
Nhiều cuộc gọi cùng lúc trong tuần khai giảng
Chi phí tuyển và đào tạo cho sáu tuần cao điểm
Bé nhà mình lớp 3, chưa nói được tiếng Anh. Trung tâm có lớp phù hợp không ạ?
Dạ bé 8 tuổi thì vào lớp Starters, tập trung nghe nói trước ạ. Chị cho bé qua học thử một buổi miễn phí nhé, thứ Bảy 9 giờ bên em còn chỗ ạ.
AI Repio trả lời sau 2 giâyDoanh thu đang rò rỉ ở đâu?
Cao điểm sáu tuần, lương trả mười hai tháng
Tuyển đủ người cho tuần khai giảng nghĩa là thừa người tám tháng còn lại. Không tuyển thì mỗi cuộc gọi lỡ là một học viên mất cả kỳ.
Phụ huynh không đến buổi học thử rồi thôi luôn
Buổi học thử là bước quyết định. Nhưng danh sách gọi lại luôn nằm cuối hàng đợi, và lead đã tốn tiền quảng cáo thì bốc hơi.
Nhớ ra chuyện tái tục khi đã muộn
Giữ một học viên rẻ hơn nhiều so với tìm học viên mới. Nhưng cuộc gọi tái tục chỉ diễn ra khi ai đó rảnh, thường là muộn hai tuần.
Repio có thể giúp bạn ở những khâu nào?
Quy trình tự động hoá đa kênh được phân định rõ ràng giữa trợ lý AI Chat và tổng đài AI Nghe gọi, phối hợp nhịp nhàng trên cùng một tệp dữ liệu khách hàng.
Tự động giải đáp phụ huynh nhắn tin và gợi ý lớp phù hợp tức thì
AI hỏi tuổi và trình độ của bé, gợi ý đúng lớp, báo học phí rồi mời làm bài kiểm tra đầu vào miễn phí.
Gọi lại phụ huynh trong chưa tới một phút để xếp lịch học thử
AI nói rõ mình là ai và gọi vì việc gì, hỏi hai câu rồi chốt buổi học thử. Không ép ghi danh, vì phụ huynh đang cần yên tâm.
Nhắc lịch học thử và tự động gọi xếp lại lịch khi bé vắng mặt
Nhắn Zalo trước hai tiếng, gọi nhắc trước một ngày. Bé chưa đến thì sáng thứ Hai AI gọi xếp lại buổi khác.
Chuyển cuộc gọi cho tư vấn viên kèm bản tóm tắt nhu cầu học viên
Câu hỏi về cam kết đầu ra hay học bổng được chuyển cho người thật ngay trong cuộc, kèm tóm tắt để phụ huynh không phải kể lại.
Gọi tư vấn tái tục khoá học kèm nhận xét tiến bộ của giáo viên
AI gọi với nhận xét thật của giáo viên và lớp đề xuất cho kỳ tới. Phụ huynh muốn nhắn tin thì hệ thống ghi lại và ngừng gọi.
Tự động giải đáp phụ huynh nhắn tin và gợi ý lớp phù hợp tức thì
AI hỏi tuổi và trình độ của bé, gợi ý đúng lớp, báo học phí rồi mời làm bài kiểm tra đầu vào miễn phí.
Nhắc lịch học thử và tự động gọi xếp lại lịch khi bé vắng mặt
Nhắn Zalo trước hai tiếng, gọi nhắc trước một ngày. Bé chưa đến thì sáng thứ Hai AI gọi xếp lại buổi khác.
Gọi tư vấn tái tục khoá học kèm nhận xét tiến bộ của giáo viên
AI gọi với nhận xét thật của giáo viên và lớp đề xuất cho kỳ tới. Phụ huynh muốn nhắn tin thì hệ thống ghi lại và ngừng gọi.
Gọi lại phụ huynh trong chưa tới một phút để xếp lịch học thử
AI nói rõ mình là ai và gọi vì việc gì, hỏi hai câu rồi chốt buổi học thử. Không ép ghi danh, vì phụ huynh đang cần yên tâm.
Chuyển cuộc gọi cho tư vấn viên kèm bản tóm tắt nhu cầu học viên
Câu hỏi về cam kết đầu ra hay học bổng được chuyển cho người thật ngay trong cuộc, kèm tóm tắt để phụ huynh không phải kể lại.
Tích hợp vào phần mềm bạn đang dùng, không làm xáo trộn quy trình
AI tự động truy xuất dữ liệu chuẩn để phản hồi chính xác và đồng bộ kết quả về đúng CRM của bạn. Đội ngũ tiếp tục làm việc trên các công cụ quen thuộc hàng ngày, số hotline vẫn giữ nguyên.
Zalo OA & Messenger
Kênh phụ huynh hay dùng nhất để hỏi và xác nhận
Facebook Lead Ads
Nguồn lead chính, kích hoạt cuộc gọi lại ngay
Một AI duy nhất cho cả nhắn tin và cuộc gọi. Nhận lead tức thì, đối soát bảng hàng và xử lý tự động từ một hồ sơ khách hàng duy nhất.
Tự động liên hệ qua kênh chính thức
Lịch học thử và lịch kiểm tra đầu vào
Đồng bộ kết quả vào CRM của sàn
Lớp, sĩ số còn lại, ghi danh và học phí
Bạn chưa có hệ thống quản lý khách hàng? Repio cung cấp sẵn một mini CRM tinh gọn cho bạn: toàn bộ hồ sơ khách, lịch hẹn và lịch sử hội thoại đều được quản lý trực quan ngay trong Repio.
Chi phí dùng AI nghe gọi có đắt không?
Không hề. Thay vì là một khoản chi phí tốn kém, giá trị từ đúng 1 giao dịch thành công đã đủ bù đắp toàn bộ chi phí vận hành AI cho cả năm — chưa kể chi phí nhân sự và thời gian được giải phóng.
Câu hỏi thường gặp
AI có cam kết đầu ra cho học viên không?
Không. Các cam kết về đầu ra, chính sách học bổng hay ưu đãi học phí đặc biệt đều được chuyển ngay cho chuyên viên tư vấn. AI chỉ giải đáp thông tin về lộ trình học, lịch khai giảng, giảng viên và biểu phí chuẩn.
Gọi cho phụ huynh có bị coi là làm phiền không?
Không. Các cuộc gọi nhắc lịch học thử hoặc hỏi thăm khi học viên vắng mặt là dịch vụ chăm sóc chu đáo mà phụ huynh luôn đón nhận. Đối với các chương trình học mới, AI sẽ lịch sự xin phép trước và chuyển sang nhắn tin Zalo nếu phụ huynh đang bận.
Vào mùa thấp điểm tuyển sinh, chi phí được tính như thế nào?
Chúng tôi hiểu đặc thù tuyển sinh của các trung tâm thường tập trung vào vài đợt cao điểm trong năm. Repio có các phương án linh hoạt theo năm hoặc theo mùa vụ để tối ưu ngân sách cho bạn.
Hệ thống có kết nối được với phần mềm quản lý trung tâm hiện tại không?
Có, nếu phần mềm hỗ trợ API hoặc cho phép xuất nhập dữ liệu. Nếu trung tâm chưa có phần mềm riêng, toàn bộ lịch học thử, danh sách ghi danh và kết quả tư vấn đều được quản lý trực quan ngay trong Repio.
Ngành khác
Nha khoa
Trực máy ngoài giờ, lấp lịch trống, giảm quên lịch hẹn.
Thẩm mỹ
Tư vấn ngay khi khách vừa quan tâm, nhắc khách theo đủ liệu trình.
Bất động sản
Gọi lại trước đối thủ, chốt hẹn xem nhà mẫu, khai thác lại tệp data cũ.
Tài chính
Gọi lại khách nhanh hơn, nhắc chứng từ và phí tái tục đúng hạn.
Xem AI chạy với dữ liệu của chính bạn
Chúng tôi dựng AI theo đúng dịch vụ, bảng giá và khung giờ của bạn, rồi gọi thẳng vào máy bạn để bạn tự nghe.
